Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Прес-служба Великоолександрівського районного суду Херсонської області інформує громадян про порядок реєстрації і автоматичного розподілу документів у Вищому антикорупційному суді.
Отже, згідно з розпорядженням керівника апарату Вищого антикорупційного суду від 3 вересня №3, всі документи, що надходять до суду, реєструються як вхідна кореспонденція і в автоматизованій системі документообігу суду (АСДС) після перевірки їхньої комплектності, цілісності та відповідності опису.
Справи (матеріали кримінальних проваджень), скарги, заяви, клопотання тощо реєструються у порядку черговості за хронологією надходження та опрацьовуються відповідальним працівником апарату. Позачергово реєструються скарги, клопотання, заяви з обмеженим строком розгляду, а також кримінальні провадження, в яких до підозрюваного/обвинуваченого застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою або домашнього арешту.
Якщо працівники не справлятимуться з навалою документів, їх реєструватимуть не пізніше 60 календарних днів з моменту надходження до суду.
Документ, незареєстрований в АСДС у день надходження, реєструється днем, коли інформація фактично буде внесена до АСДС.
Перед реєстрацією судової справи працівник:
1) перевіряє наявність всіх додатків, зазначених у супровідному листі або судовому рішенні,
2) оглядає стан справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи, робочий стан всіх технічних носіїв інформації, долучених до документа, якщо вони не опечатані, та цілісність упаковки речових доказів та технічних носіїв, які долучені до справи в опечатаному вигляді тощо).
Якщо є недоліки у комплектності, цілісності або відповідності опису документа працівник складає акт про стан цього документа та долучає його до матеріалів справи. Акт підписується трьома працівниками апарату суду, одним з яких є працівник канцелярії, затверджується керівником апарату суду та засвідчується печаткою суду "для довідок". Про складення акта робиться відмітка в реєстраційних документах.
На супровідному листі належного документа проставляється відмітка "ПЕРЕВІРЕНО" з зазначенням дати завершення такої перевірки, прізвища, ім'я, по батькові особи, яка здійснила перевірку та її підпису.
Пізніше, документ направляється для авторозподілу після перевірки та реєстрації в АСДС.
Прес-служба суду