Щодо сканування справ для запуску електронного суду

Раніше, прес-службою Великоолександрівського районного суду вже повідомлялось, що на виконання листа ДСА України в жовтні у Великоолександрівському районному суді розпочато переведення матеріалів справ в електронну форму. Така потреба у скануванні матеріалів справ викликана необхідністю повноцінного запровадження підсистеми електронного суду та забезпечення її нормальної роботи в суді. На сьогоднішній день, значна частина справ відсканована, проте про закінчення процесу говорити зарано.

За словами заступника Голови ДСА України Сергія Чорнуцького, необхідність сканування судових справ до початку запровадження ЄСІТС обумовлена необхідністю запровадження тестового режиму експлуатації підсистеми "Електронний суд" ЄСІТС, який планується розпочати з 1 січня 2019 року. Повноцінне тестування цієї підсистеми передбачає функціонування програмного продукту в реальних умовах експлуатації та навантаження, із залученням всіх користувачів.

Проте член Ради суддів України Валерія Чорна зауважила, що «…нормативного обов'язку такого сканування на даний час не існує, оскільки перехідними положеннями процесуальних кодексів України (ЦПК, ГПК, КАС) прямо передбачено, що справи, розгляд яких розпочато та не завершено за матеріалами у паперовій формі до початку функціонування ЄСІТС, продовжують розглядатися за матеріалами у паперовій формі. За наявності технічної можливості суд може розглядати таку справу за матеріалами в електронній формі. Отже, всі справи, розгляд яких розпочато за матеріалами у паперовій формі та не буде завершено до початку функціонування ЄСІТС,розглядаються у паперовій формі, а їх розгляд в електронній формі після початку роботи ЄСІТС є правом, а не обов'язком суду».

Між Радою суддів України та ДСА досягнуто згоди щодо необхідності до початку роботи підсистеми «Електронний суд» ЄСІТС облаштувати робочі місця суддів у залах судових засідань, а також організувати та провести навчання суддів і працівників апарату суду роботі з цією підсистемою.

На сьогодні ДСА подання про затвердження Положення про ЄСІТС до Вищої ради правосуддя не внесено, оголошення в газеті «Голос України» та на веб-порталі судової влади про створення та забезпечення функціонування ЄСІТС не опубліковано. Отже, дата початку роботи ЄСІТС та її підсистеми «Електронний суд» ще невідома.

За результатами засідання Рада суддів рекомендувала ДСА підготувати та направити судам уніфіковані рекомендації щодо оптимального порядку сканування судових справ, формату сканування, його технічних особливостей; розробити та довести класифікатор найменувань відсканованих документів судових справ; визначитися з обмеженням бази сканування (у зв'язку з необхідністю дотримання вимог кримінально-процесуального законодавства щодо розгляду судових справ та матеріалів з обмеженим доступом (негласних слідчих дій)).

ДСА зобов'язалась забезпечити у судах необхідні умови (нормативні, матеріальні, кадрові) до початку функціонування підсистеми "Електронний суд" ЄСІТС.

на основі матеріалів ЛІГА: ЗАКОН