Мінфін вніс зміни до Інструкції про відрядження для держслужбовців

Міністерство фінансів затвердило зміни для службових відряджень працівників бюджетних установ. Відповідні зміни передбачені наказом № 669 від 28 липня 2017 року.

Зміни були внесені до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон.

Одним з пунктів змін є можливість повернення збору за переказ грошових коштів, якщо розрахунки були проведені працівником в формі безготівки. При цьому для повернення коштів необхідно мати документальне підтвердження його сплати на паперовому носії. Таким документом, наприклад, може бути виписка з банківської картки.

Також було врегульовано порядок оплати часу відрядження. Зарплата працівникам виплачується відповідно до Закону "Про державну службу".

Новими правилами також передбачається, що відрядження не може перевищувати 60 календарних днів на рік (крім випадків, передбачених законом). Направляти у відрядження працівників уповноважений керівник держслужби.

Уточнено, що при відрядженні за кордон фактичний час перебування визначається згідно з наказом про відрядження при наявності документальних доказів перебування працівника у відрядженні. Документами, що підтверджують перебування працівника у відрядженні може бути ксерокопія сторінок закордонного паспорта з відміткою прикордонників про перетин кордону, завірена в бухгалтерії або відділі кадрів, проїзні документи, рахунки на проживання тощо.

Також документом, який підтверджує закордонне відрядження, може бути довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Держприкордонслужби щодо кордону, перетинання працівником держкордону України, із зазначенням пункту пропуску, дати і часу перетину серії, номера, типу і назви паспорта.

Новими правилами також передбачено, що для відшкодування витрат на автобус, при купівлі квитків через інтернет, досить роздрукованого проїзного квитка. Якщо квиток на автобус повертався, потрібно надати до звіту роздруковані повернення або лист (довідка, акт), в якому зазначено суму, яку повернули, а також суму комісії та / або інші збори.

Підставою для відшкодування витрат у разі використання електронного авіаквитка, за новими правилами, є роздрукований електронний посадковий талон, отриманий при онлайн-реєстрації. При цьому якщо талон був втрачений або пошкоджений, працівник може узгодити з керівником питання повернення витрат при наданні довідки від авіаперевізника, який підтвердить факт замовлення і використання електронного квитка за певним маршрутом.

Джерело: Юридичний ресурс "Протокол"