Аналіз порядку роботи з речовими доказами у Великоолександрівському районному суді

Приймання, облік та зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях, у цивільних, адміністративних справах, справах про адміністративні правопорушення провадяться відповідно до чинного законодавства, Інструкції з діловодства та Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду, затвердженої спільним Наказом Генеральної прокуратури України, Міністерства внутрішніх справ України, Державної податкової адміністрації України, Служби безпеки України, Верховного Суду України, Державної судової адміністрації України.

Метою перевірки є правильність ведення обліку речових доказів.

Для зберігання речових доказів у Великоолександрівському районному суді Херсонської області обладнане спеціальне приміщення (архів суду) зі стелажами, решітками на вікнах, охоронною та протипожежною сигналізаціями, де знаходиться металевий сейф для речових доказів.

Для роботи з речовими доказами керівником апарату суду визначено відповідальну особу - секретаря суду Адаменко А.О., якою ведеться облік речових доказів по кримінальних провадженнях у журналі обліку речових доказів.

В разі відсутності відповідальної особи, обов’язки обліку речових доказів покладаються на старшого секретаря суду - Качан Ю.В.

Журнал обліку речових доказів пронумерований, прошнурований та скріплений гербовою печаткою і підписом на 203 аркушах.

Доступ до архіву суду здійснюється лише у присутності відповідальної особи.

Речові докази, що надходять до суду, реєструються в автоматизованій системі документообігу суду «Д-3» в день їх надходження.

Речові докази, за винятком документів, що зберігаються із матеріалами кримінального провадження, належним чином упаковані та опечатані. Також можуть прийматися та зберігатися в упаковці, яка надійшла від органів досудового слідства.

Якщо передається кримінальне провадження та речові докази до іншого суду, то про кожний із таких речових доказів робиться запис у журналі обліку речових доказів.

Звернення судових рішень - до виконання в частині речових доказів покладено на секретаря суду - Адаменко А.О.

Старший секретар
Великоолександрівського районного суду
Качан Ю.В.