Результати складання статистичного звіту за період 2015 року

Відповідно до плану роботи Великоолександрівського районного суду Херсонської області на січень 2016 року заступником керівника апарату суду проведено аналіз за результатами складання та подання статистичної звітності про розгляд справ та матеріалів за 2015 рік, з метою запобігання повторенню помилок під час подання звітності за майбутні звітні періоди.

У порівнянні з піврічним звітним періодом складання річної звітності пройшло успішніше, більшістю відповідальних працівників суду були враховані та проаналізовані помилки попередніх періодів.

Повністю, в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3» працівниками Великоолександрівського районного суду було автоматично побудовано 11 форм звітів.

Після перевірки надісланих звітів територіальним управлінням, було здійснено аналіз, який показав, що при складанні деяких форм звітності допускались незначні помилки. Наприклад, у Довідці до розділу 1 форми №3 щодо суб’єктів корупційних діянь, показники за 12 місяців 2015 року містили протиріччя з показниками за 6 місяців 2015 року не в кількості показників, а у тому, що показники графи «Народні депутати України» мали бути внесені у графу «Інші».

Також, у звіті за формою 2-Ц були невірно вказані залишки на початок звітного періоду. У подальшому, перевірка показала, що такі невірні показники склалися внаслідок помилки КП «Д-3», яка під час формування форми 2-Ц, з невідомих причин врахувала залишки за 2010 рік.

Однак, в цілому, інші форми звітності були складені без виправлень та зауважень. Так, звіти за формами 1, 2-А, 3, 4, 6-8, 10 були складені без будь-яких помилок.

Слід також відмітити, що складання річної звітності за формами 2-А та 3 пройшло більш якісно у порівнянні з піврічним періодом.

Виходячи з проведеного аналізу річного статистичного звітування, спостерігається основна причина допущення помилок у звітах – неповне, а в деяких випадках невчасне внесення інформації в обліково-статистичні картки відповідальними особами.

Також, за результатами обговорення на нараді суду стану статистичної звітності за 2015 рік, основними причинами недоліків за звітний період в роботі по складанню та поданню статистичної звітності – недостатнє вивчення відповідальними працівниками Інструкції щодо заповнення і подання звітів про розгляд місцевими судами судових справ і матеріалів та інших відомчих нормативних документів, які регламентують ведення обліково-статистичної роботи.

З метою удосконалення стану обліково-статистичної роботи та інформаційно-технічного забезпечення у Великоолександрівському суді були проведені такі заходи:

1. Посилено контроль за веденням судової статистики та обліково-статистичної роботи, приділяючи особливу увагу своєчасному та повному внесенню інформації до обліково-статистичних карток, з відповідним заохоченням або заходами дисциплінарного впливу до працівників, на яких покладено обов’язки щодо первинного обліку справ, матеріалів та звітності.
2. З метою недопущення створення залишку не введеної інформації у разі звільнення або переміщення працівників, відповідальних за введення даних до програми «Д-3», забезпечено покладення обов’язків на інших співробітників.
3. Працівникам, відповідальним за обліково-статистичну роботу, доручено постійно працювати над підвищенням свого кваліфікаційного рівня, а також детально вивчати інструктивні та методичні матеріали по роботі з КП «Д-3» і складанню звітності.
4. З метою підвищення ефективності роботи спеціалістів апаратів судів, які працюють з комп’ютерною програмою «Д-3», активно використовується пропозиція ДП «ІСС» щодо навчання у віддаленому режимі користувачів програми шляхом реєстрації в «Учбовому центрі» професійної мережі «Феміда».
5. З метою недопущення перебоїв у складанні звітів, при формуванні графіків відпусток враховується час відпусток для осіб, відповідальних за складання статистичної звітності.
6. У відповідності з наказом Державної судової адміністрації України від 17 січня 2014 року №9 «Про оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя» на офіційному веб-сайті Великоолександрівського районного суду було розміщено форми статистичної звітності за 2015 рік.

Заступник керівника апарату
Великоолександрівського районного суду
А.О. Волокітін