Аналіз складання статистичного звіту за 2013 рік

Відповідно до плану роботи Великоолександрівського районного суду Херсонської області на лютий місяць 2014 року заступником керівника апарату суду проведено аналіз за результатами складання та подання статистичних звітів про розгляд справ та матеріалів за 2013 рік, з метою запобігання повторенню помилок, допущених при складанні звітів під час подання звітності у майбутньому.

У зв’язку із деякими змінами в керівному складі апарату суду, а також відповідальних осіб за складання статистичної звітності, задля досягнення позитивних результатів було сформовано звітність за 11 місяців 2013 року.

Повністю в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3» працівниками Великоолександрівського районного суду було автоматично побудовано 9 з 11 форм звітів.

Після перевірки надісланих звітів територіальним управлінням, було здійснено аналіз, який показав, що при складанні деяких форм звітності все ще допускались помилки. Наприклад, деякі показники звітів форми 1-1 та 1-1-ОП містили протиріччя. У звіті за формою 2-А залишки на кінець попереднього звітного періоду не відповідали залишкам на початок 2013 року, а в звіті за формою 2-Ц були невірно вказані залишки на початок звітного періоду.

Однак, в цілому, інші форми звітності були складені без виправлень та зауважень. Так, звіт щодо звернення до виконання рішень суду у частині майнових стягнень за формою 4 був складений без будь-яких помилок.

Слід також відмітити, що складання річної звітності за формами 6-8 пройшло більш якісно у порівнянні з піврічним періодом.

Проте, траплялися ще випадки невірного відображення інформації занять засуджених (державні службовці, безробітні, тощо), невірного відображення інформації про скоєння злочину у складі групи.

Виходячи з проведеного аналізу стану річного статистичного звітування спостерігається основна причина допущення помилок у звітах – неповне та неякісне відображення інформації в обліково-статистичних картках, а саме: не в повному обсязі заповнення даних процесуального руху справ, не внесення реквізитів, на підставі яких формується статистична звітність. Зафіксовані випадки перекручення реквізитів під час їх заповнення в обліково-статистичних картках, інформація яких не відповідала змісту судового рішення.

Основними причинами недоліків за звітний період в роботі по складанню та поданню статистичної звітності – недостатнє знання відповідальними працівниками Інструкції щодо заповнення і подання звітів про розгляд місцевими судами судових справ і матеріалів та інших відомчих нормативних документів, які регламентують ведення обліково-статистичної роботи.

З метою удосконалення стану обліково-статистичної роботи та інформаційно-технічного забезпечення у Великоолександрівському суді були проведені такі заходи:

1. Посилено контроль за веденням судової статистики та обліково-статистичної роботи, приділяючи особливу увагу своєчасному та повному внесенню інформації до обліково-статистичних карток.
2. З метою недопущення створення залишку не введеної інформації у разі звільнення або переміщення працівників, відповідальних за введення даних до програми «Д-3», забезпечено покладення обов’язків на інших співробітників.
3. Працівникам, відповідальним за обліково-статистичну роботу, доручено постійно працювати над підвищенням свого кваліфікаційного рівня, а також детально вивчати інструктивні та методичні матеріали по роботі з КП «Д-3» і складанню звітності.
4. З метою перевірки повноти та якості заповнення обліково-статистичних карток на кінець травня місяця 2014 року, напередодні подання піврічної звітності, заплановано попереднє складання статистичних звітів.
5. З метою недопущення перебоїв у складанні звітів, при формуванні графіків відпусток враховується час відпусток для осіб, відповідальних за складання статистичної звітності.
6. У відповідності з наказом Державної судової адміністрації України від 17 січня 2014 року №9 «Про оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя» на офіційному веб-сайті Великоолександрівського районного суду було розміщено форми статистичної звітності за 2014 рік.

Заступник керівника апарату
Великоолександрівського районного суду
Волокітін А.О.