До уваги судів та учасників судових засідань в режимі відеоконференції

З метою належної організації проведення судових засідань у приміщенні суду в режимі відеоконференції, у зв’язку з непоодинокими випадками призначення судових засідань в режимі відеоконференції з судом у позаробочий час, а також через велике навантаження на зал судового засідання для проведення відеоконференцій, які призначаються іншими судами, та для уникнення непорозумінь щодо забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференції, повідомляємо наступне.

Відповідно до ч. 7 ст. 11 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» учасникам судового процесу на підставі судового рішення забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом. Обов’язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення.

Проведення відеоконференції з Великоолександрівський районний суд Херсонської області забезпечується за наявності завчасного бронювання майданчика за допомогою підсистеми відеоконференцзв’язку ЄСІТС - комплексу технічних засобів та програмного забезпечення за посиланням на вебпорталі «Судової влади України» https://vkz.court.gov.ua/

Забезпечення проведення відеоконференцій здійснюється Великоолександрівський районний суд Херсонської області на підставі завчасно надісланої на поштову адресу суду або офіційну електронну адресу суду (inbox@vo.ks.court.gov.ua) ухвали суду про призначення судового засідання в режимі відеоконференції із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

При завчасному бронюванні майданчика за допомогою web-програми «Бронювання систем відеоконференцзв’язку» залів та підготовці рішень суду для проведення судового засідання в режимі відеоконференції необхідно звертати увагу, що відповідно до Правил внутрішнього трудового і службового розпорядку Великоолександрівський районний суд Херсонської області розпорядок роботи суду: понеділок – четвер з 08 год 00 хв до 17 год 00 хв, п’ятниця з 08 год 00 хв до 15 год 45 хв; обідня перерва з 12 год 00 хв до 12 год 45 хв; субота, неділя - вихідні.

При цьому, якщо судове засідання почалось у робочий час, але продовжується також у неробочий час, то відповідальний працівник апарату суду за організацію проведення відеоконференції з іншими судами повідомляє про це головуючого суддю та припиняє сеанс відеоконференцзв’язку з іншим судом, виготовляє акт про припинення відеоконференції з Великоолександрівським районним судом Херсонської області і через засоби електронного зв’язку направляє акт для відома суду, який забронював дистанційне засідання.

Недотримання вищевказаних вимог, а також призначення іншими судами відеоконференцій у неробочий час та під час обідньої перерви виключає можливість забезпечення та проведення судових засідань в режимі відеоконференцій у приміщенні Великоолександрівського районного суду Херсонської області.

Ухвали судів про призначення судового засідання в режимі відеоконференції призначені та заброньовані в неробочий час або під час обідньої перерви, а також листи помічників суддів/секретарів судового засідання без належним чином завірених ухвал суду, будуть залишатись без виконання, такі відеоконференції не здійснюватимуться.

У разі бронювання майданчика в день засідання або відсутності бронювання без попереднього завчасного інформування суду такі засідання у режимі відеоконференції проводитись не будуть.

При виконанні доручень інших судів щодо забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференції, суд виконує тільки ті дії, які передбачені процесуальним законодавством України, а саме: вручення пам’ятки про процесуальні права і обов’язки учасника судового процесу, розписки свідків та інше; перевірка документів, що посвідчують особу та перебування поряд з нею до закінчення судового засідання. Разом з тим, за дорученням інших судів Великоолександрівський районний суд Херсонської області не забезпечує виклик та явку учасників судових процесів у судові засідання, а також не бронює свій майданчик на системі бронювання за дорученням інших судів.

Одночасно, за наявності великої кількості учасників справи, просимо бронювати та проводити засідання в режимі відеоконференції за одну годину до обідньої перерви та закінчення робочого дня.

Під час оголошення повітряної тривоги на території Херсонської області, відеоконференції, які призначені та заброньовані у приміщенні Великоолександрівський районний суд Херсонської області не проводяться. Якщо засідання було розпочато до оголошення повітряної тривоги, з метою уникнення загрози життю і безпеці працівників та відвідувачів суду всі судові засідання будуть зупинені. Підключення буде відновлено після сигналу відбою повітряної тривоги з урахуванням робочого часу та призначених інших судових засідань.

Окремо інформую, що відповідальною особою в Великоолександрівський районний суд Херсонської області за забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференції за ухвалами інших судів є головний спеціаліст з інформаційних технологій Полусмяк Костянтин Іванович. Для уточнення інформації з питань проведення відеоконференції Ви можете звернутись за контактним номером телефону: +38 (096) 733-58-28.