Перелік затверджених наказом в.о. голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом в.о. голови
Великоолександрівського районного суду
Херсонської області
від 16.05.2017 р. № 01-05/4-1

ПЕРЕЛІК
документів Великоолександрівського районного суду Херсонської області,
що становлять службову інформацію
та яким надається гриф "Для службового користування"

1. Протоколи зборів суддів, яким надано гриф обмеження доступу "Для службового користування".
2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду, яким надано гриф обмеження доступу "Для службового користування".
3. Накази голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки).
4. Алфавітні покажчики судових справ.
5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
6. Обліково-статистичні картки.
7. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п. 2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2017 №173 (далі - Інструкція).
8. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
9. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.
10. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.
11. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.
12. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця.
13. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
14. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 12 до пункту 12.1 Інструкції).
15. Журнал видачі копій судових документів.
16. Журнал для реєстрації відряджень (додаток 4 до пункту 6.6 Інструкції).
17. Номенклатура справ (додаток 10 до пункту 10.1 Інструкції).
18. Журнал обліку речових доказів (додаток 11 до пункту 11.3 Інструкції).
19. Журнал обліку пронумерованих бланків документів суду (додаток 13 до пункту 12.8 Інструкції).
20. Журнал видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення (додаток 14 до пункту 13.3 Інструкції).
21. Журнал реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайті суду (додаток 18 до пункту 25.20 Інструкції).
22. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 23 до пункту 29.34 Інструкції).
23. Відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів, присяжних та працівників апарату суду).
24. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
25. Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
26. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
27. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
28. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з держаною таємницею.
29. Перелік режимних приміщень, зон, територій.
30. Документи з питань технічного захисту інформації (якщо з своїм змістом не розкривають відомостей, що становлять державну таємницю).
31. Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.
32. Акти перевірок наявності секретних документів.
33. Листування з органами Служби безпеки України з питання проведення допускової роботи.
34. Номенклатура посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
35. Номенклатура секретних справ.
36. Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці.
37. Журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів.
38. Акти знищення секретних документів і справ.
39. Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації.
40. Документи, що містять службову інформацію, які надійшли від інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
41. Відомості, які містять матеріали службових розслідувань.
42. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорії "В" у Великоолександрівському районному суді Херсонської області.
43. Відомості з питань мобілізаційної підготовки: звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані за Великоолександрівським районним судом Херсонської області згідно із переліком посад і професій.
44. Акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).